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化学化工学院2019 年迎新工作方案
 

为切实做好2019级新生入学工作,根据《陇东学院办公室关于做好2019级新生入学工作的通知》(陇东学院办发〔201938号)精神,结合我院实际情况,特制定本方案。

一、工作目标

坚持“热情、周到、安全、高效”的原则,按照“周密部署、精心准备,明确职责、各负其责,统筹协调、文明有序,热情服务、周到温馨”的总体要求,通过认真细致、热情周到的接待服务和形式多样的宣传活动,让新生和家长感受大学文化和校园精神,努力做到新生满意、家长放心、社会认可。

二、组织领导

学院成立迎新工作领导小组,负责全院迎新工作的组织、安排、协调和督查等工作。人员组成如下:

  长:胡浩斌  吴彦龙

副组长:孔    王正旭   

  员:李惠成  李莹莹  李治军   王丽朋   胡怀生

张克钧  李小菊  刘小军   万继红   李宇洁 

任金平  康进科  严彭刚   李杨洁

三、迎新前准备工作

1.8月26,学工办和相关班级班主任对在校生未住满的宿舍进行调整,以保证新生顺利入住。

2.8月27上午,迎新工作领导小组检查新生宿舍设施、卫生情况。

3.8月27下午,学工办、团总支组织18级学生打扫我院清洁区域卫生,做到干净整洁,不留死角。

4.学院办公室组织相关人员更新学院网页、宣传栏、宣传牌等。

5.8月28上午9:00 前迎新工作全面开始。迎新点为文化广场西南角由西向东第三位置。

四、报到注册

(一)资格审查。本科生和2019级预科转入本科专业的学生到学院迎新点查验录取通知书、准考证、身份证和纸质档案(查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案中内容,姓名、性别、照片是否与本人一致;考生号与新生报到名单是否一致。如有疑问,或有证件不全,或身份无法确认的及时与招生就业处联系,查阅考生电子档案并多方核实,纸质档案未带或自行启封的由招生就业处审查),确认入学资格。新生报到后,学院学工办、各班班主任将以上材料与新生本人进行比对,再次确认新生入学资格。

(二)缴费。新生入学资格经核查无误后发放《陇东学院2019级新生报到顺序单》,新生按报到顺序单规定程序和要求,到指定地点办理缴费。201910月后,未缴费的学生须进入甘肃省财政平台缴费。

(三)报到注册。新生凭缴费票据和盖有计划财务处印章的报到顺序单,到集中办公区办理报到注册手续。

(四)住宿、校园卡、党团关系办理。新生报到注册后在集中办公区办理校园卡、党团关系等。在生源地办理了助学贷款的学生,到集中办公区助学贷款确认处办理有关手续(其他学生不需办理)。

(五)被褥及床上用品发放。827开始在校园设置3个直销店,学生自愿购买。特困生凭县级以上相关证明可免费领取1套,具体名额由学生工作部负责分配。

(六)体检。根据学校安排,学生报到注册后,班主任组织接待人员引导学生到校医院进行体检。时间为8319月2

五、工作任务

(一)学院办公室。责任人:刘小军、李宇洁

1.协调各项工作任务的落实,及时处理迎新领导小组安排的具体事务。

2.与学工办对接迎新工作的相关事宜,做到无缝对接。

3.负责迎新宣传工作,力求创新务实。

4.负责学院迎新会议相关工作。时间:91下午2:30,地点:音乐厅。

5.做好新生开课的课程安排、教材发放等准备工作。

(二)学工办。责任人:万继红、康进科、任金平

1.负责与学校相关职能部门对接迎新工作事务。

2.协同班主任做好新生的资格审查和未报到学生的清档工作。严格执行“双审双签”制度,做到准确无误。

3.8月31下午6点前负责已报到和未报到新生人数统计和报送工作。

4.会同班主任做好在校生的宿舍调整和新生的住宿安排,完善住宿统计表和住宿信息卡,保证新生顺利入住。

宿舍领取钥匙时间为827日前。新生宿舍号:

男生:七号楼309312401-410529536636

女生:十号楼5153)、5312)、6062)、6142)6163)、6252)、6312)、6324)、6422)、501-510529612640

5.制作迎新、军训工作人员签到表,负责新生班主任、辅导员、团学干部在迎新和军训期间的分工和考勤。

6.督促班主任、团总支书记做好校级、院级三好学生、优秀学生干部的推选工作。

(三)团总支学生分会。责任人:李宇洁、李杨洁、严彭刚

1.安排团学干部做好迎新接待和服务工作。根据学校安排在集中办公区接待,做到文明有序,热情服务、周到温馨。严禁在校生私自外出接待和向新生兜售商品。

2.组织学生引导新生按照报到程序(附件2)进行报到。

3.负责迎新会议需要表彰的团学活动获奖名单、文件及颁奖礼仪人员。

4.组织团学干部做好迎新点需要的相关用品及宣传牌。

(四)实验室中心。责任人:胡怀生

组织实验室管理人员在迎新期间对各实验室全天开放,供新生及家长参观,届时每个实验室必须有专人介绍。

(五)班主任。责任人:张克钧、刘小军、万继红、李小菊

1.做好新生的资格审查。在新生报到的第一时间对学生档案拆封,对照审查学生入学资格,保证“二证一书一档”中的姓名、性别、照片完全一致。

2.及时汇总报到学生和未报到学生名单,会同学工办做好未报到学生的清档工作。

3.组织新生及时体检。体检时间为82783191以班为单位在校医院缴纳体检费用。

4.做好新生入学教育工作。83192,班主任要做好新生理想信念、专业思想、学业规划、安全知识、心理健康、遵纪守法、文明修身、卫生常识等方面的教育,帮助学生系好大学时代的第一粒扣子。

5.做好军训工作。93上午8:30在庆阳体育场举行军训开训仪式,20日上午8:30举行总结大会。班主任务必根据具体安排做好跟进工作。

6.学生报到后,组织学生以班为单位在逸夫楼二楼办理校园一卡通。告知学生首次免费办理,补办收取卡费20元。

7.组织新生过好进入大学的第一个节日。军训期间,恰逢中秋佳节,各班班主任务必克服困难,组织学生过好节日,增强学生离乡不离家的归属感。

(六)系主任。责任人:李惠成、李莹莹、李治军、王丽朋

2019级新生做化学化工学院专业入学教育。

六、工作要求

1. 迎新工作是学校的一项重要工作,关系到每一个新生的切身利益。相关人员要本着对学生高度负责的态度扎实做好新生入学工作。

2.根据分工和各自职责,相关人员要精心组织,狠抓落实,确保新学年和新生入学校园良好的教学秩序和生活秩序。

3. 相关人员密切协作、相互配合,坚决杜绝推诿扯皮事件的发生。要强化责任追究,对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位、造成较坏社会影响的责任人追究责任。

附件:

1.2019年迎新工作日程安排表

2.2019级新生报到流程图

3.化学化工学院2019年迎新工作领导小组人员名单

 

 

化学化工学院

2019825

附件【附件1.2019年迎新工作日程安排表.docx
附件【附件2.2019级新生报到流程图.docx
附件【附件3.化学化工学院2019年迎新工作领导小组人员名单.docx
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